Voorbeeld leenovereenkomst

  • BewonersBedrijven lenen wel eens wat uit. Of het nu gaat om statafels, glazen of een geluidsinstallatie, het is altijd aan te raden om goede afspraken over zulke uitleen te maken. Die afspraken leg je vast in een leenovereenkomst.

    Je wilt niet dat je inventaris bij uitleen verdwijnt of beschadigd terugkomt. Daarom is het slim om een uitleenprocedure op te stellen voor alle spullen die je deelt en in tijdelijk gebruik uitleent aan anderen. In zo´n procedure kun je de volgende punten meenemen:

    • Er is één contactpersoon voor uitleenbare spullen (bijvoorbeeld beheerder of bestuurslid);
    • Als de geleende spullen worden afgehaald, lopen uitlener en lener samen de spullen na op beschadigingen. De lener tekent schriftelijk voor de spullen die hij/zij ontvangt (lijst van spullen vastleggen en staat vastleggen);
    • Verder wordt schriftelijk vastgelegd waar de spullen zullen worden gebruikt, waarvoor ze worden gebruikt en wanneer de spullen teruggebracht worden;
    • Leg de waarde van de spullen vast en meldt ook de vervangingswaarde direct;
    • Leg vast dat spullen schoon en onbeschadigd moeten worden teruggebracht;
    • Laat de ontvanger tekenen voor ontvangst en bijbehorende bepalingen;
    • Spreek af dat, als er iets met de spullen gebeurd, de contactpersoon direct verwittigd wordt;
    • Als de spullen worden teruggebracht, loop dan alles opnieuw langs en maak eventueel een schadeformulier op en laat ervoor tekenen.

    Zo’n procedure is wat formeel, maar door heldere afspraken te maken weten beide partijen waar ze aan toe zijn. Laat beide partijen (lener en uitlener) een overeenkomst tekenen waar de afspraken zijn vastgelegd.

    Voorbeeld leenovereenkomst

    Download de voorbeeld leenovereenkomst en pas deze waar nodig aan aan jouw situatie.

    Bron: Dorpshuizen.nl Vraagbaak

  • Meer van onze leden

    Stichting Reload the City

    Stichting Reload the City

    De stichting Reload the City is opgericht uit liefde voor Amsterdam Nieuw-West, maar vooral ook uit liefde voor ...

    Lees meer >
    Buurthuis de Hoven

    Buurthuis de Hoven

    Stichting Buurthuis de Hoven is opgericht met als doel het realiseren en exploiteren van een buurthuis dat onderdak ...

    Lees meer >
    Ammeroetoe

    Ammeroetoe

    Ammeroetoe is ontstaan als onderdeel van het project Nieuw Zuid in Harlingen en groeit uit tot een bewonersbedrijf . ...

    Lees meer >