Hoe kom je in contact met de juiste persoon in de gemeente?

Om jouw onderwerp op de politieke agenda van de gemeente te krijgen, moet je in contact komen met de juiste personen. En dat lijkt misschien makkelijker gezegd dan gedaan. Want hoe kom je bij een ‘veelkoppig monster’ als de gemeente in contact met de juiste ambtenaren, wethouders en raadsleden? In dit artikel leggen we in algemene zin uit welke ingangen er zijn en hoe je informatie en contactpersonen kunt vinden.

Gemeentelijke website

Veel informatie die je nodig hebt over jouw gemeente, is online te vinden. Een bezoek brengen aan het gemeentehuis kan, maar vaak alleen tijdens bepaalde bezoektijden. Het loont dus om eerst een kijkje te nemen op de website van jouw gemeente. Naast bezoektijden en het algemene telefoonnummer, vind je hier informatie over de verschillende afdelingen, beleidsterreinen, actuele agenda’s, nieuws en contactgegevens. Door te zoeken op bepaalde thema’s, zoals wonen en onderwijs, krijg je vaak al een beeld van wie waar verantwoordelijk voor is. Gebruik deze informatie om gericht contact op te kunnen nemen in plaats van een algemene vraag te stellen. Soms is het slim om eerst contact te leggen met de contactambtenaar van jouw wijk. Ook zijn of haar gegevens staan op de gemeentelijke website.

Wie heb je nodig?

Voordat je de gemeente benadert is het belangrijk dat je helder hebt wat je wilt bereiken? Gaat het bijvoorbeeld om een bestaand beleidsplan, een concreet besluit of een nieuw idee? Het antwoord helpt je om te bepalen of je vooral met wethouders, raadsleden of iemand anders van de gemeente te maken krijgt.

Gemeenteraadsleden benaderen

Wil je in contact komen met de gemeenteraad? Dat kan op verschillende manieren. Zo kun je raadsleden bellen, e-mailen of bezoeken. Via de griffie kom je in contact met de voltallige raad. Houd er rekening mee dat brieven aan de raad meestal openbaar worden. Wil je liever specifieke fracties of raadsleden benaderen? Via de website van de gemeente kom je achter hun contactgegevens. Je kunt een afspraak maken met een raadslid of een spreekuur van een fractie bezoeken. Uiteraard kun je ook openbare raadsvergaderingen of informele avonden bijwonen.

Contact met een wethouder of burgemeester

Het College van B&W is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur. Wethouders hebben vaak vaste inloopspreekuren. Deze zijn bedoeld voor inwoners die iets willen bespreken binnen de portefeuille van de wethouder. De tijden van de inloopspreekuren staan op de gemeentelijke website. Kondig je komst van tevoren aan, zodat iedereen zich kan voorbereiden.

Voor bijzondere gelegenheden of onderwerpen die de openbare orde, veiligheid of representatie van de gemeente aangaan, kun je de burgemeester benaderen. Burgemeesters hebben geen inloopspreekuur, maar op de website van de gemeente zie je hoe je met jouw burgemeester in contact kan komen.

Online bronnen met beleidsinformatie

Wie je ook wilt spreken, als het om beïnvloeding van beleid gaat is het raadzaam om goed beslagen ten ijs te komen. Naast de gemeentelijke website zijn er verschillende openbare online bronnen waarmee je je kunt verdiepen in beleid en besluitvorming. We sommen de belangrijkste voor je op:

• Waarstaatjegemeente.nl
  Hoe presteert jouw gemeente op verschillende beleidsterreinen, zoals veiligheid en werkgelegenheid? Op deze website kun je gemeenten met elkaar vergelijken via overzichtelijke dashboards en rapporten. De informatie is gebaseerd op bronnen van onder andere de politie, het UWV en het CBS.
• Officielebekendmakingen.nl
  Officiële publicaties van de overheid vind je op deze website. Denk aan publicaties van het Staatsblad, de Staatscourant en de Gemeentebladen.
• Raadzaam.nl
  Met de slimme zoekmachine van Raadzaam vind je snel en eenvoudig informatie van gemeenteraden, zoals raadsvoorstellen. De zoekmachine is gebaseerd op verschillende gemeentelijke systemen.
• Organisaties.overheid.nl/gemeenten/
  Een handig overzicht met adressen van alle gemeenten en de bijbehorende websites.