Privacystatement

Op deze pagina laten we jou (in een lang statement) weten hoe wij met jouw gegevens omgaan, waarom we sommige gegevens verzamelen en hoe lang. Zo snap jij hoe wij werken. De korte samenvatting is dat we geen gekke dingen doen met jouw gegevens (niet verkopen of dat soort dingen), maar dat we er zorgvuldig mee omgaan.

LSA (Landelijk Samenwerkingsverband Actieve bewoners), gevestigd aan Korte Elisabethstraat 15-17, 3511 JG Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

LSA, Korte Elisabethstraat 15-17, 3511 JG Utrecht, 0302317511, KvK nummer: 404 12 119. Vincent Jacobs is de Functionaris Gegevensbescherming van LSA. Hij is te bereiken via vincent@lsabewoners.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken

LSA verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door je aan te melden voor de nieuwsbrief, of bewonerspanel- danwel deelname hieraan. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld via onze website, na deelname aan ons bewonerspanel (in correspondentie en telefonisch), gegevens over jouw activiteiten op onze website, lijst met contactgegevens van de klant via een app, bankrekeningnummer, naam van het initiatief waar jij betrokken bij bent, aard van de activiteiten van je initiatief.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@lsabewoners.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

LSA verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het afhandelen van jouw betaling
Verzenden van onze nieuwsbrief en uitnodigingen
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Om goederen en diensten bij je af te leveren
LSA verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Verzenden van vragenlijsten van het LSA Bewonerspanel

Statistische verwerking van antwoorden die je geeft bij deelname aan het LSA Bewonerspanel

Hiervoor gebruiken alleen de gegevens die je ons hebt verstrekt in het onderzoek. Wel kunnen we je antwoorden op verschillende lijsten vergelijken. In de rapportage zorgen we ervoor dat de verstrekte persoonsgegevens nooit herleidbaar zijn naar jou als individu. Het kan zijn dat we meer willen waarom je bepaalde antwoorden geeft en je vragen om je te mogen benaderen. We benaderen je nooit zonder jouw toestemming vooraf. De bewaartermijn van je antwoorden is vijf jaar. Als je wilt dat je eerdere antwoorden eerder verwijderd worden, kun je dat ons laten weten.

Geautomatiseerde besluitvorming

LSA neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. We hebben het hier over besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van LSA) tussen zit. LSA gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: Mailchimp, Fillout, Google Analytics, Capsule (CRM-systeem). We verzamelen geen persoonsgegevens of pseudo-anonieme gegevens via Google Analytics.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

LSA bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende doelen en bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: download document.

Delen van persoonsgegevens met derden

LSA verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend aan een ander verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst (dat kunnen zijn Mailchimp, Fillout Facebook, Twitter, onze drukkers Libertas en Wilcoonze systeembeheerder Clouditout, Hosting on Rails, onze officiële werkgever het Werkgeversinstituut Rotterdam en Google) om te zorgen voor een goed niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. LSA blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

LSA gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door LSA en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@lsabewoners.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. We moeten om een identiteitsbewijs vragen om jouw privacy te beschermen bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

LSA wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

LSA neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@lsabewoners.nl

Meer weten?

Heb je vragen of wil je zelf aan de slag en heb je hulp nodig? Neem dan contact met ons op.

030 231 7511
info@lsabewoners.nl