Ervaren office manager

We zoeken per direct een ervaren officemanager (20-28 uur in de week) die zorgt dat alles op ons kantoor op rolletjes loopt. Ben jij een kei in het houden van overzicht, houd je ervan collega’s te helpen met secretariële ondersteuning en draai jij je hand niet om voor het werken in verschillende systemen? Dan zoeken we jou!

Over het LSA

Het Landelijk Samenwerkingsverband Actieve bewoners (LSA) is dé organisatie van bewonersinitiatieven en collectieven in wijken en buurten. Mensen die in allerlei georganiseerde verbanden samenwerken om hun directe omgeving mooier, beter en leefbaarder te maken. Het LSA is er al ruim 30 jaar om georganiseerde lokale gemeenschappen te steunen. We streven naar meer lokale bewonersgroepen in meer wijken van Nederland en we steunen hen in de ontwikkeling en groei. Actieve bewoners kunnen rekenen op het LSA, de landelijke vereniging die kennis en contacten deelt, experimenteert met nieuwe concepten en de belangen van actieve bewoners behartigt.

De functie

Als officemanager zorg jij ervoor dat alles op ons kantoor op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team van tien collega’s, maar ook de bestuursvergaderingen. Er bellen en mailen geregeld leden met vragen die jij doorverwijst naar de meest geschikte collega. Je maakt de notulen van het teamoverleg of bestuursvergadering of je zorgt ervoor dat onze nieuwe contacten in het CRM-systeem zijn ingevoerd. Je draagt je steentje bij aan alle administratieve processen en bent eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt met onze organisatie.

Wat ga jij doen?

  • Je handelt alle inkomende en uitgaande communicatie af per telefoon, email en post
  • Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en bewaken van planningen
  • Je helpt bij de organisatie van bijeenkomsten
  • Je beheert onze relaties persoonlijk en via ons CRM-systeem
  • Je bent verantwoordelijk voor onze ledenadministratie en het administratieve proces van verwerken facturen (digitaal)
  • Je plant team- en bestuursvergaderingen en notuleert deze ook
  • Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken op kantoor

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt ervaring met bovenstaande werkzaamheden. Je bent flexibel en communicatief vaardig. Enthousiasme, gastvrijheid en nauwkeurigheid zijn wat ons betreft belangrijke eigenschappen voor deze functie. Je bent 20 – 28 uur in de week beschikbaar. Werken kan vanuit ons gezellige kantoor in het centrum van Utrecht. Deels vanuit huis werken is ook mogelijk. Je hebt een pro-actieve houding en werkt aan processen om de organisatie nog beter te laten draaien.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in ons gezellige team met gedreven professionals. Je krijgt een marktconform salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring) in een dienstverband van eerst 1 jaar. Als we beiden blij worden van onze samenwerking, zetten we dit graag om in een vaste aanstelling. Dit alles binnen een dynamisch en interessant werkveld waarin je bijdraagt aan het werk van heel veel actieve bewoners die wijken leefbaar maken en gemeenschappen versterken.

Reageren

Interesse? Stuur je CV en een korte motivatie zo snel mogelijk naar ons op dat kan naar info@lsabewoners.nl. Met geschikte kandidaten gaan we op volgorde van binnenkomst in gesprek.

Acquisitie voor hulp bij het vervullen van deze vacature stellen we niet op prijs.

Solliciteer nu

Meer weten over LSA bewoners?